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Das PDF-Format: Mit Sicherheit mehr Präzision

Jeder von uns, der schon einmal Bewerbungsunterlagen oder Verträge online versendet hat, schwört auf dieses Format: Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformunabhängiges Format, das 1993 durch Adobe Inc. veröffentlicht wurde und aktuell von der PDF Association, einem Verband zur Förderung von PDF-Anwendungen für digitale Dokumente, weiterentwickelt wird.

Mit dem PDF wurde ein Dateiformat geschaffen, das elektronische Schriftstücke wie Texte, die in Word verfasst wurden, unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem oder der Hardwareplattform originalgetreu wiedergegeben werden kann.

Der Empfänger oder Leser der PDF-Datei, soll das jeweilige Schriftstück also immer in der Form betrachten und ausdrucken können, die vom Verfasser festgelegt wurde. Typische Konvertierungsprobleme wie ein veränderter Seitenumbruch oder eine falsche Schriftart, die ansonsten beim Austausch zwischen verschiedenen Programmen entstehen können, werden vermieden.

Wenn Ihnen Produktdaten in Form von PDF vorliegen, können wir diese durch Schrifterkennung in das gewünschte Format bringen.

Flexibel und vielseitig

Neben Texten, Bildern, Tabellen und Grafiken, kann eine PDF-Datei auch Elemente wie anklickbare Inhaltsverzeichnisse oder miniaturisierte Seitenvorschauen enthalten, die beispielsweise die Navigation innerhalb des Dokuments erleichtern.

Vor allem für wissenschaftliche Arbeiten oder den Versand sensibler Daten interessant:

Ein PDF kann auf vielfältige Weise für unbefugtem Zugriff gesichert werden. Die Verschlüsselung per Passwort kann dafür sorgen, dass das PDF nur mit dem jeweiligen Kennwort geöffnet werden kann oder das einzelne Inhalte der Datei nicht kopiert oder ausgedruckt werden können.

Allerdings sind diese Maßnahmen nicht besonders zuverlässig und können mit etwas Motivation schnell überwunden werden.

PDF-Dokumente dienen unter anderem der…

  • Verbreitung von Dokumenten, deren Layout nicht von denen des ursprünglichen Dokuments abweichen soll.
  • Verbreitung von Dokumenten über das Internet, deren Umsetzung als HTML Code zu umständlich wären.
  • Herausgabe von interaktiven Dokumenten wie Gebrauchsanweisungen, Handbüchern oder Ratgebern, die durch Verlinkungen innerhalb des Dokuments bei bestimmten Problemen schnell Hilfe bieten können.
  • Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form und über einen längeren Zeitraum hinweg

Textverarbeitungsprogramme wie Word haben meist die Funktion, ein Dokument als PDF abzuspeichern, bereits integriert. Wer allerdings ein PDF öffnen oder drucken möchte, kann beispielsweise den Adobe Reader® nutzen, der kostenfrei auf der adobe-Website heruntergeladen werden kann. Es gibt aber auch Alternativen, wie den PDF-XChange Viewer, der im Vergleich zum Adobe Reader über andere zusätzliche Funktionen verfügt.

Die Vorteile des Formats auf einen Blick:

  • Das Format ist beliebt und weit verbreitet: Eine PDF-Datei kann auf jedem Gerät und mit jedem Betriebssystem genauso geöffnet werden, wie sie erstellt wurde.
  • Einfache Handhabung: Der Adobe Acrobat Reader ist oft auf Computern vorinstalliert und mittlerweile vollständig kostenlos.
  • Geringes Speichervolumen: PDF-Dateien verbrauchen wenig Platz auf Ihrer Festplatte, da sie verschiedene Algorithmen zur Bildkompression unterstützen.
  • Mehr Schutz für Ihre Dokumente: Benutzer können die Sicherheitseinstellungen anpassen, um beispielsweise das Ausdrucken oder Bearbeiten zu verbieten. Das Format erlaubt die Verwendung von elektronischen Signaturen, um die Authentizität des Dokuments zu bestimmen.

Die Nachteile des Formats auf einen Blick:

  • Die Bearbeitung von PDF-Dateien ist nicht kostenlos;
  • Es ist häufig einfacher Dateien in anderen Formaten zu bearbeiten, da PDF-Dateien in speziellen Programmen bearbeitet werden müssen.
  • Es ist leider relativ unkomfortabel, mit Text in PDF-Dateien zu arbeiten, da der Text als Bild erkannt wird.

Kurz gesagt: Das PDF-Format ist eine exzellente Wahl für unternehmerische Zwecke, etwa um eine Preisliste oder eine Vereinbarung zu platzieren. Sprechen Sie uns gerne zu den vielfältigen Möglichkeiten des Formats an.

KI gestützte Big five - Methode:

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In fünf Schritten optimieren wir Ihre Datenbanken. Durch  unsere langjährige Erfahrung in der Arbeit mit Daten kennen wir Schwierigkeiten und Gefahren.

Als die Big Five, auf deutsch die „Großen Fünf“, bezeichnen Großwildjäger fünf bestimmte Tiere in Afrika: Elefant, Nashorn, Büffel, Löwe und Leopard. Die Auswahl bezog sich dabei nicht in erster Linie auf die Körpergröße der Tiere, sondern vorwiegend auf die Schwierigkeiten und Gefahren bei der Jagd auf sie.

Analog zu den Großwildjägern machen wir Jagd auf die beste Datenqualität für Ihre Daten. Um den besten Standard am Markt abzubilden, haben wir einen Workflow mit fünf Schritten für die Datenaufbereitung entwickelt.

 

Big five methode

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Als die Big Five, auf deutsch die „Großen Fünf“, bezeichnen Großwildjäger fünf bestimmte Tiere in Afrika: Elefant, Nashorn, Büffel, Löwe und Leopard. Die Auswahl bezog sich dabei nicht in erster Linie auf die Körpergröße der Tiere, sondern vorwiegend auf die Schwierigkeiten und Gefahren bei der Jagd auf sie.

Analog zu den Großwildjägern machen wir Jagd auf die beste Datenqualität für Ihre Daten. Um den besten Standard am Markt abzubilden, haben wir einen Workflow mit fünf Schritten für die Datenaufbereitung entwickelt.

 

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